전자바우처 포탈은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립?공개합니다.
제1조. 개인정보의 처리목적
- ①전자바우처 포탈은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용
되지 않으며,
이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할
예정입니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별?인증, 회원자격 유지?관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인,
서비스 부정이용 방지,
만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지?통지, 고충처리 등을
목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ②전자바우처 포탈이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록?공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 처리목적 제공하는표
순번 |
개인정보파일의 명칭 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유기간 |
1 |
대상자 관리 |
주민등록번호, 이름, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 계좌 번호 등 |
준영구 |
2 |
제공(교육)기관 관리 |
제공(교육)기관명, 사업자등록번호, 대표자명, 대표자 주민등록번호, 주소, 전화번호 등 |
준영구 |
3 |
제공인력 관리 |
이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대폰번호 등 |
준영구 |
4 |
단말기 관리 |
이름, 주민등록번호, 사업자등록번호, 주소, 전화번호 등 |
준영구 |
5 |
홈페이지 관리 |
이름, 주민등록번호, e-mail 주소, 주소, 전화번호, 휴대폰번호 |
회원 탈퇴 시 즉시 삭제 |
제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
- ①전자바우처 포탈은 법령에 따른 개인정보 보유?이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유?
이용기간 내에서 개인정보를 처리?보유합니다.
- ②개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
제3조. 개인정보의 제3자 제공
- ①전자바우처 포탈은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의,
법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ②전자바우처 포탈은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 바우처 카드 발급 정보
- 개인정보를 제공받는 자 : 코나아이
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 바우처 카드 제작 및 배송
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주소, 연락처 등
- 제공주기 : 월 4회
- 정부 재정 지원 일자리 현황 정보
- 개인정보를 제공받는 자 : 한국고용정보원
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 정부 재정 지원 일자리 현황 관리
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일, 지원금 정보 등
- 제공주기 : 일일
제4조. 개인정보처리의 위탁
- ①현재 개인정보 처리를 위탁하지 않고 있습니다.
- ②위탁 계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고,
당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하며 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지 하겠습니다.
제5조. 정보주체의 권리?의무 및 행사방법
- ①정보주체는 전자바우처 포탈에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- ②제1항에 따른 권리 행사는 전자바우처 포탈에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 전자바우처 포탈은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 전자바우처 포탈은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지
당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 전자바우처 포탈이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및
사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조. 처리하는 개인정보 항목
전자바우처 포탈은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- ①홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 주민등록번호, 주소
- 선택항목 : 이메일주소, 휴대폰번호, 전화번호
- ②인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등
제7조. 개인정보의 파기
- ①전자바우처 포탈은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ②정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를
계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를
달리하여 보존합니다.
- ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
전자바우처 포탈은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아
개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 파기방법
전자바우처 포탈은 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조. 개인정보의 안전성 확보조치
- 전자바우처 포탈은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조. 개인정보보호 책임자
- ①전자바우처 포탈은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제
등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보보호 책임자
- 성명 : 김재문
- 직위 : 업무상임이사
- 연락처 : 02-6360-6030, privacy@ssis.or.kr
- 개인정보보호 담당부서
- 부서명 : 사회서비스정보부
- 담당자 : 손창규
- 연락처 : 02-6360-6202, ckson@ssis.or.kr
- ②정보주체께서는 전자바우처 포탈의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리,
피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 전자바우처 포탈은 정보주체의 문의에 대해
지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조. 개인정보 열람청구
- ①정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 전자바우처 포탈은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.